Assemblée Générale du 15 août 2012
Après une visite assez rapide (8h15_9h25) du petit sentier du patrimoine lavergan en présence de plus de 25 membres, l’assemblée générale peut commencer devant un nombre important d’adhérents.
Ouverture de l’assemblée générale à 9H 30
Lucien Tron, président, donne lecture de l’organisation de la journée :
Assemblée générale jusqu’à 11h
Messe
Apéritif offert par l’association
14h30 : ouverture des inscriptions pour le concours de boules
15h30: présentation du DVD réalisé par Maurice Proal« Les Barcelonnettes au Mexique »
17h : conférence de présentation du vallon par une guide conférencière.
Lucien TRON présente les excuses de madame la Sous Préfète et de Gérard Davin, vice Président,empêché pour raison de santé.
Le Président rappelle l’ordre du jour et demande s'il y a des questions diverses à ajouter; Il n’y en pas. Il signale qu’une fiche de présence circule et que les présents sont invités à s’inscrire.
PREMIER POINT : Présentation des rapports moral et financier
M. Lucien Tron, présente le rapport moral, en précisant que cette année a été très importante de par ses réalisations.
Le Président demande aux adhérents de continuer à motiver les amis et les familles pour effectuer des dons via la Fondation du Patrimoine pour la poursuite des travaux de rénovations (rappel des avantages fiscaux: 66% pour les particuliers et 75% pour les entreprises).
Chantier scout : Noël Tron,qui a participé à l’encadrement technique des scouts, précise que cette expérience est positive et il souligne la qualité de leur mobilisation et remercie toute l’équipe des jeunes scouts et de leur encadrants. Paul Wagner terminera la protection du clapier, et un petit panneau devra être fait pour souligner ce partenariat avec les scouts.
Lucien Tron remercie la personne qui entretien à l’année l’église et le cimetière.
Mme Corinne Gilly présente le rapport financier
Noël Tron tient à remercier Maurice Proal qui par la création de ses DVD et son attachement au vallon, permet de réaliser des bénéfices qui seront versés à la commune pour boucler la restauration de l’église saint Antoine.
Les deux rapports d’activité et financier sont mis au vote. Ils sont adoptés à l’unanimité.
DEUXIEME POINT : Bilan des opérations « sentiers du patrimoine lavergan » ; Restauration de l’église Saint Antoine ; Fondation patrimoine, concours Le Pèlerin et chantier scouts ;
Les Sentiers du patrimoine lavergan
Lucien tron est satisfait de l’avancement de cette opération, il donne la parole à Yvan Chevalier qui représente la Communauté de Communes Ubaye, (maître d’ouvrage):
Il précise que la Communauté de Communes a investi 28 000 € pour la réalisation du sentier patrimoine et qu’il a fallu 3 ans pour l’étude, l’entretien et la restauration des sentiers et la mise en place des ruches. En projet, la réalisation de bancs en mélèze ainsi que d’une table couverte et le renouvellement de la signalétique du vallon qui devra être conforme aux normes départementales. Ces projets devraient être finalisés à l’automne ou au plus tard au printemps prochain.
La mise en place d’une table d’orientation et de lecture au Duc est repoussée à une date ultérieure (recherche de financement).
Le Président remercie la Communauté de Communes pour les efforts consentis.
Un adhérent demande que des sommes soient prévues les prochaines années pour entretenir aux cotés de la CCVU ces sentiers du patrimoine.
Restauration de l'église St Antoine, fondation patrimoine, concours Le pèlerin
Lucien Tron souligne la qualité du travail fait par le maître artisan ; La commune a mis en œuvre rapidement la restauration de cette église et nous souhaitons qu’elle puisse se terminer l’année prochaine.
Les adhérents se sont fortement mobilisés pour faire signer un soutien au projet de restauration de l’église déposé au concours du Pelerin ; Malheureusement nous n’avons pas été retenus. Après discussion avec le maire le président propose que le dossier soit de nouveau présenté en 2013, en argumentant particulièrement sur l’importance de cette restauration.
Un dossier d’aide a été réalisé par la commune à la Fondation Sauvegarde de l'art français, mais il n’y a pas eu de réponse pour l’instant.
Route forestière à camions de Plan Gautier
En l’absence de M. le Maire (à l'heure où cette discussion a commencé), Mme ISAIA présente l’avancement de cette route à grumier et précise que le projet de l’exploitation forestière jusqu’au plateau Gautier a été voté par le conseil municipal, le financement des aménagements bénéficiant d’une subvention à hauteur de 80 %;le projet sera donc réalisé.
Le Président précise que l’association ne peut, ni ne veut s’opposer à ce projet. Elle donne seulement un avis (en fonction de ses statuts) et la municipalité décide.
Elle avait fait il y a deux ans, suite à la réunion de son conseil d’administration, une lettre au Maire où elle se disait réservée sur ce projet de par son coût financier et son impact sur le paysage, et surtout pour les risques d’ouverture du plateau de Gautier aux véhicules. L’association avait proposé que les traînes actuelles soient réutilisées et qu’une nouvelle soit crée au sud du torrent de Gautier.
Si la réserve concernant le coût de la piste est maintenant levée du fait du fort subventionnement, il reste néanmoins celles liées à l’accès du plateau après l’exploitation et le respect de l’environnement.
Le Président demande aux adhérents de:
Respecter le choix de la Commune qui est tout a fait légitime ;
Mandater le président pour demander que l’association soit destinataire d’une copie du détail du projet définitif réalisé par l’ONF, des résultatsde la notice ou étude d’impact, et enfin des cahiers des charges pour la construction de la route à camions et celui qui concerne la mise en vente et l’exploitation de la coupe ;
Mandater le président pour faire un courrier dans ce sens au maire et aux administrations en charge de ce projet et qu’il s’assure bien que des mesures soient prises pour assurer la tranquillité de cet espace après l’exploitation forestière.
L’association devra être très vigilante sur le contenu de ces documents et sur leur respect.
En particulier l’association demande que la piste ne serve que pour les ayants droits,c’est à dire les éleveurs, les exploitants forestiers, les services de la commune, les propriétaires des terrains traversés, les pompiers et les secours. Elle demande que des mesures d’empêchement soient prises pour que les véhicules des particuliers ne puissent pas l’utiliser (barrière, et le plus efficace la non remise en état de la traversée du torrent de la Blanche après l’exploitation, les éleveurs pouvant laisser un véhicule au-delà du Riou…).
De plus, il est important, qu’au terme de l’exploitation, la remise en état des jonctions avec les sentiers existants soit réalisée ainsi que des renvois d’eau.
L’association souhaite aussi que la piste depuis les Clarionds jusqu'au Pied des Pras, qui va souffrir du passage des camions grumiers, bénéficie d’une bonne remise en état.
M. Chabot précise que la remise en place des câbles porteurs pour l’approvisionnement de l’alpage du plan Gautier doit être réalisée. Des précautions seront alors prises pour assurer la sécurité du survol des hélicoptères.
Il demande qu’après l’exploitation, le vieux chemin de la Gourée, qui sert de chemin pour accéder au plan de Gautier, puisse être refait et raccordé à la traîne actuelle.
Arrivée de M. le Maire
M. le Maire présente ses excuses pour son retard et le président rappelle alors les propositions faites à l’assemblée générale avant son arrivée concernant la route de Gautier:
L’association respecte la décision de la commune de faire la route à camions jusqu’au plateau de Gautier.
L’association demande de disposer de tous les documents ayant trait à cette création de route et exploitation forestière
L’association demande des garanties pour que les véhicules (hors ceux des éleveurs, exploitants forestiers, secours et services de la commune) ne puissent pas emprunter cette nouvelle voie. Par ailleurs il est nécessaire que les raccords aux sentiers coupés par la piste soient remis en état après l’exploitation.
Emile Tron indique que tout sera fait pour respecter ce souhait.
Base de données
Lucien Tron rappelle que nous avons refait le site internet et demandé au même prestataire de nous proposer une base de données qui permettrait de globaliser les requêtes faites actuellement directement sur des fichiers Excel.
M. Odore informe l’assemblée de la mise en place du nouveau site de l’association, et la construction d’une base de données qui permettra de reconstituer les familles ayant vécu dans le vallon tout en y rajoutant les informations sur les évènements dont ils ont été les témoins. Ces informations sont recueillies lors des dépouillements des différents registres disponibles. Le Président précise que le CA a donné son accord pour une première dépense de 450 euros, mais qu’il est nécessaire, avant de s’engager plus avant avec l’informaticien de définir le cahier des charges pour assurer la pérennité et la sécurité des données. Des spécialistes consultés ont donné quelques recommandations à Lucien Tron et Roland Odore qui les exposeront à la personne qui développe le projet. Le président demande aux adhérents de lui donner mandat ainsi qu’à Roland Odore pour poursuivre les discussions avec cette personne.
TROISIEME POINT : Questions diverses et projets pour 2013
Tarif des adhésions à partir de 2013 : LePrésident propose de procéder à une petite augmentation des cotisations : augmentation de 2 € pour les adhésions individuelles (de15 à 17 €), maintien du tarif de 30 € pour les couples et mise en place d’un tarif jeune (moins de 20 ans) à 15 €. La nouvelle tarification est acceptée à l’unanimité.
Renouvellement du 1/3 des membres du Conseil d’administration
Le Conseil d’administration est composé actuellement de : Arnaud Paul,Bennic Sylvie,Clariond Marcel,Davin Gérard,Gilly Corinne, Isaia Monique, Proal Maurice, Reynaud Raymond, Silve Bernard,Tobias Gérard, Tron Bernard, Lucien, Noël et André et Wagner Paul.
Ont été tirés au sort pour être renouvelés : Gérard Davin, Gérard Tobias, Sylvie Bennic, Lucien Tron et Noël Tron;
Sylvie Bennic ne souhaite pas le renouvellement de son mandat;
M. Chabot Jean se porte candidat pour la remplacer au CA.
Sont élus à l’unanimité : Chabot Jean, Gérard Davin, Gérard Tobias, Lucien Tron et Noël Tron au conseil d’administration.
Le conseil d’administration se réunira dès la fin de l’assemblée pour procéder au vote du bureau. (A l’issue de cette réunion, les membres du CA se sont réunis et ont reconduit chacun à son poste, soit :
Président : lucien Tron; Vice Président : Gérard Davin; Trésorière : Corinne Gilly; Secrétaire : Bernard Silve; Trésorier adjoint : Noël Tron et secrétaire adjoint Paul Arnaud.
La cabane forestière de Plan Bas ainsi que l’ancienne cabane de berger sont toujours fermées. Si quelqu’un est surpris par le mauvais temps il ne peut se mettre à l’abri et il y a un risque de forcage d'ouverture des portes toujours fermées comme cela s’est produit cet hiver. Le Président propose de faire un courrier à l’ONF pour que l’abri soit accessible aux randonneurs comme cela avait été promis par l’ONF il y a quelques années. Patrick le Meignien se propose de l’aider à faire ce courrier.
L’association a déjà 36 ans; Ses statuts doivent être actualisés; Le Conseil d’Administration préparera un projet qui sera présenté à la prochaine assemblée générale réunie en AG extraordinaire.
Projets 2012_2013
Participation d’un représentant de l’association au forum des associations de Barcelonnette le 8 septembre 2012; M. Marcel Clariond se propose d'accompagner le président.
Sortie géologique le 16 juin 2013 au col de Séolane animé par un professeur d’université géologue (à la retraite).
Sortie découverte de la forêt (date à fixer) avec Patrick le Meignien.
Poursuite avec les adhérents des travaux de mise à jour du mur de la chapelle Notre Dame de Grâce, initiés cette année suite à la venue de 2 archéologues ;
Reprise des balisages en jaune du sentier du Pas du Mélèze.
Le président informe l’assemblée qu’il faudra prochainement actualiser le livret « En Ubaye à la découverte du vallon du Laverq »
Il y aura lieu de réfléchir à élargir cette présentation à tout le vallon en utilisant largement les textes qui sont dans les ruches, et en les complétant par d’autres éléments (par ,exemple l’histoire du Laverq du Chanoine Collomb).
Il faudra aussi très rapidement penser à l’édition de nouvelles cartes postales.
M. Le Maire précise que les travaux de rénovation de l’intérieur de l’église pourraient être faits en 2013 ou 2014, si la deuxième tranche des travaux de l’église saint Jacques ne sont pas financés.
Il précise que la Communauté des Communes a largement financé les travaux des sentiers patrimoine et il remercie Lucien Tron et les membres de l’association pour la qualité de leur mobilisation.
Le Président invite, avec l’assentiment général des participants de l’assemblée générale, M. Le Maire et les membres du conseil municipal à visiter bientôt le sentier patrimoine.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 10h55 et les membres participants sont invités à l’apéritif offert par l’association après la messe célébrée par le père Pillot assisté par un frère dominicain. Il s'agit d'ailleurs de la dernière messe célébrée chez nous par le père Pillot (question d'organisation future) et Bernard SILVE est chargé de lui trouver un remplaçant.